Mapa de tareas repetitivas
Identificamos qué se repite, cuánto tiempo consume y cuánto cuesta al mes. Sin ese número no se sabe qué vale la pena automatizar.
Soluciones
Automatización de procesos: menos tareas repetitivas
Hay tareas que una persona hace porque siempre se han hecho así, no porque haga falta que las haga una persona. Esas son las que automatizamos.
Cómo saber si lo necesitas
Señales de que este es tu caso
Si reconoces al menos una, merece la pena una conversación. No hace falta que sean todas.
- Alguien de tu equipo copia los mismos datos de un sistema a otro todos los días.
- Los avisos a clientes se envían a mano, uno por uno.
- El reporte semanal se arma juntando información de tres o cuatro sitios.
- Hay errores que se repiten y siempre son del mismo tipo: un dato mal copiado, un aviso que no se envió.
Qué incluye
Lo que entra en el trabajo
El alcance final se cierra en la propuesta, pero esto es lo que normalmente compone un proyecto de este tipo.
Encadenado de procesos
Lo que hoy son pasos sueltos pasa a ejecutarse solo: confirmar un pedido descuenta stock, genera el comprobante y avisa al cliente.
Avisos automáticos
Correo y WhatsApp disparados por lo que ocurre en el sistema, no porque alguien se acuerde de escribir.
Carga y validación de datos
Importación de archivos con revisión automática: el sistema avisa de lo que está mal en vez de guardarlo mal.
Reportes programados
El informe llega solo a la hora que decidas, con los datos ya cruzados.
Cómo lo hacemos
El proceso, paso a paso
Medimos
Cuántas horas al mes se van en cada tarea repetitiva.
Priorizamos
Empezamos por la que más tiempo consume y menos riesgo tiene.
Automatizamos
Se construye, se prueba en paralelo al proceso manual y recién luego se sustituye.
Vigilamos
Toda automatización necesita un aviso cuando falla. Si no, el error pasa desapercibido.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
Si tu duda no está aquí, escríbenos y la respondemos sin rodeos.
¿La automatización reemplaza a mi personal?
En la práctica no: libera horas. Lo que se automatiza suele ser trabajo de copiar y pegar, no criterio. El equipo pasa a atender clientes o revisar excepciones, que es donde una persona aporta y un sistema no.
¿Y si la automatización falla?
Por eso cada una lleva aviso de fallo y registro de lo que hizo. Una automatización silenciosa que deja de funcionar es peor que no tenerla, porque nadie se entera hasta que el daño ya está hecho.
¿Se puede automatizar sobre lo que ya tengo?
Muchas veces sí, si tu sistema actual permite integrarse. Lo revisamos en el diagnóstico antes de proponerte nada.
Industrias
Sectores donde más se aplica
Cada uno con su propio detalle de qué se construye y cómo.
Retail y comercio
Sistemas de venta, inventario y caja para minimarkets, bodegas y tiendas. Control de stock y reportes reales, no cuadernos.
Servicios
Agenda de citas, ficha de clientes y recordatorios automáticos para barberías, salones, talleres y consultorios.
Salud y veterinaria
Historia clínica, agenda y control de tratamientos para consultorios, clínicas y veterinarias.
Empresas
Sistemas internos, integración de herramientas y automatización de procesos para empresas medianas en Perú.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar. Primera conversación sin compromiso.