Levantamiento del proceso actual
Documentamos cómo se trabaja hoy de verdad, no cómo debería trabajarse. Ahí aparecen los pasos duplicados y los controles que nadie hace.
Soluciones
Digitalización empresarial: de procesos manuales a sistemas
Digitalizar no es comprar un programa. Es ordenar cómo trabaja tu empresa y luego construir el sistema que sostiene ese orden. Empezamos por lo segundo solo cuando lo primero está claro.
Cómo saber si lo necesitas
Señales de que este es tu caso
Si reconoces al menos una, merece la pena una conversación. No hace falta que sean todas.
- Tu información vive repartida entre hojas de cálculo, chats y papel, y nadie sabe cuál es la versión buena.
- Cada vez que entra alguien nuevo hay que explicarle el proceso de palabra, porque no está escrito en ningún sitio.
- Cerrar el mes te lleva días de juntar datos de varios sitios.
- Sabes que se pierde dinero en algún punto del proceso, pero no puedes señalar dónde.
Qué incluye
Lo que entra en el trabajo
El alcance final se cierra en la propuesta, pero esto es lo que normalmente compone un proyecto de este tipo.
Diseño del proceso digital
Definimos qué se registra, quién lo registra y en qué momento. Sin esto, un sistema solo digitaliza el desorden que ya había.
Sistema a medida
Construimos la plataforma que sostiene el proceso nuevo, con los módulos que tu operación necesita y ninguno más.
Migración de tus datos
Pasamos tu histórico de Excel al sistema, validado, para que no empieces desde cero el primer día.
Capacitación del equipo
Sesiones con quienes van a usarlo cada día. Un sistema que el equipo no entiende se abandona en dos semanas.
Cómo lo hacemos
El proceso, paso a paso
Diagnóstico
Una o dos sesiones para entender la operación y medir dónde se va el tiempo.
Propuesta
Alcance, plazo y precio por escrito, con lo que entra y lo que no.
Construcción
Desarrollo por módulos, con entregas que puedes probar antes de terminar.
Puesta en marcha
Migración, capacitación y acompañamiento durante las primeras semanas.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
Si tu duda no está aquí, escríbenos y la respondemos sin rodeos.
¿Cuánto tarda digitalizar un proceso?
Depende de cuántos módulos toque. Un proceso acotado, por ejemplo el control de inventario, suele estar operativo entre cuatro y ocho semanas. Un sistema que cubre ventas, stock y clientes a la vez lleva más. El plazo va por escrito en la propuesta.
¿Tengo que cambiar todo de golpe?
No, y no lo recomendamos. Se empieza por el proceso que más duele y el resto se suma después. Cambiarlo todo a la vez es la forma más rápida de que el equipo rechace el sistema.
¿Qué pasa con la información que tengo en Excel?
Se migra. Revisamos tus archivos, corregimos lo que esté inconsistente y cargamos el histórico al sistema para que arranques con tus datos reales.
Industrias
Sectores donde más se aplica
Cada uno con su propio detalle de qué se construye y cómo.
Retail y comercio
Sistemas de venta, inventario y caja para minimarkets, bodegas y tiendas. Control de stock y reportes reales, no cuadernos.
Servicios
Agenda de citas, ficha de clientes y recordatorios automáticos para barberías, salones, talleres y consultorios.
Empresas
Sistemas internos, integración de herramientas y automatización de procesos para empresas medianas en Perú.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar. Primera conversación sin compromiso.